Office Manager Digital · Freelance

Votre soutien
opérationnel
au quotidien

Dirigeant, agence ou marque en croissance : vous avez besoin d'aide pour structurer, coordonner et assurer le bon déroulement de votre activité — sans que vous ayez à tout superviser. Forte de 15 ans d'expérience en production marketing et en gestion de comptes grands groupes, je prends en charge l'opérationnel pour vous permettre de vous recentrer sur l'essentiel.

Emilie Lobet – Office Manager Digital
À propos
Un parcours construit
au cœur de l'opérationnel
Emilie Lobet

Pendant plus de 15 ans au sein de ComeBack, agence de production marketing print & digital, j'ai gravi tous les échelons opérationnels : Chef de fabrication, puis Chargée de projet, et enfin Directrice clientèle.

J'ai piloté des projets complexes et géré des relations clients stratégiques pour des grands comptes tels que Krys, Clarins, Pizza Hut, Amplifon, Esthederm ou Tryba — des marques exigeantes qui m'ont appris la rigueur, la réactivité et la gestion sous pression.

Cette trajectoire m'a permis de maîtriser l'ensemble de la chaîne opérationnelle : gestion et suivi de projets, management d'équipe, coordination et négociation avec les prestataires, communication marketing, pilotage des priorités et des délais, ainsi que le suivi administratif, financier et comptable.

Aujourd'hui, je mets cette expertise au service des agences, des marques e-commerce & retail et des dirigeants qui ont besoin d'un appui solide pour structurer et fluidifier leur organisation.

Mes services
Ce que je gère
à votre place
01

Gestion & coordination

  • Suivi des tâches et des projets
  • Coordination des prestataires
  • Gestion des priorités
  • Gestion des délais et des livrables
  • Préparation et suivi des appels d'offres
  • Mise en concurrence des prestataires, renégociation des contrats
02

Organisation interne

  • Organisation des outils et documents
  • Suivi administratif et opérationnel
  • Gestion des agendas et plannings
  • Facturation clients, suivi des paiements et relances
03

Relation & suivi

  • Gestion des échanges quotidiens
  • Fluidification des communications
  • Reporting & coordination d'équipe
  • Suivi des validations et relances
Pourquoi moi ?
Une approche humaine
et sur-mesure

Expertise terrain

15 ans en agence de production marketing, de la fabrication à la direction clientèle, auprès de grands comptes exigeants (retail, beauté, restauration).

Flexibilité & réactivité

Je m'adapte à votre organisation, vos outils et votre rythme — sans période d'intégration longue ni rigidité.

Gain de temps immédiat

Je prends en main l'opérationnel rapidement, pour que vous puissiez vous recentrer sur votre stratégie et votre développement.

Vision 360°

Habituée à piloter des projets de bout en bout — du brief client à la livraison — je comprends les enjeux de chaque partie prenante.

Comment ça se passe ?
L'accompagnement
en 3 étapes
1

Première prise de contact

Un premier rendez-vous pour parler de votre activité, vos points de friction et ce qui vous prend trop de temps au quotidien.

2

Proposition sur-mesure

Je vous soumets un périmètre de mission clair, adapté à votre fonctionnement et à votre budget.

3

Démarrage & suivi

On avance pas à pas, avec des points réguliers pour ajuster et garantir des résultats concrets.

Tarifs
Une collaboration
adaptée à vos besoins

Chaque mission est unique. Je vous propose plusieurs formules pour s'adapter à votre organisation et à vos projets.

Taux journalier
Sur devis

Besoin d'un renfort sur quelques jours ? Idéal pour des missions ciblées ou une période de rush.

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Tarif horaire
Sur devis

Pour des tâches précises et ponctuelles, facturées au réel. La formule la plus flexible.

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Forfait mission
Sur devis

Accompagnement récurrent ou projet défini ? On construit ensemble un forfait adapté à vos besoins et votre budget.

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Contact
Parlons de
votre organisation
et de vos besoins

Un projet, une surcharge ponctuelle, une organisation à structurer ? Échangeons — le premier appel est gratuit et sans engagement.